Portail de la 124ème Unité Sainte Croix

Contrat d’animation du staff d’unité 2016-2018

Vie d’unité

Engagements

1.   Le staff d’Unité accompagne les staffs dans leurs projets et leur gestion financière et administrative tout en respectant leur autonomie et en encourageant leurs initiatives.

2.   Organiser et gérer les CU dans un esprit de collaboration avec les Staffs. Consultation préalable de chacun pour établir les points à mettre à l’ordre du jour.

3.   Assurer la gestion administrative (fédé, assurances,…) et financière de l’Unité.

4.   Assurer une plus grande collaboration entre le staff d’unité et les staffs de section.

Projets

·         Assurer au mieux le renouvellement des staffs et ouvrir une réflexion quant au passage de pionniers de 2ième année dans les staffs de troupe.

·         Faire connaître et moderniser le mémento et en faire un outil encore plus efficace pour les nouveaux et / ou jeunes chefs.

·         Organiser les CU et autres projets d’unité en collaboration avec des staffs volontaires.

·         Etablir un moment en fin de CU où les staffs auront la parole pour présenter remarques et projets.

·         Organiser une grande soirée d’unité ouverte aux unités voisines.

·         Mettre en place un deuxième W-E interchefs de « Team building » (sans doute pour 2017-2018).

·         Maintien du calendrier commun tout en assurant un minimum de réunions par an. Entamer une réflexion quant au tabou des réunions lors des vacances scolaires. Oser les réunions d’après-midi et réfléchir aux horaires.

·         Coordonner les inscriptions et la mise en liste d’attente aussi longtemps que les moyens humains le permettent. Faire un état des lieux des inscriptions.

·         Garder une « farde d’unité » avec trace des dépenses : FU, TU, BBQ divers, drink de rentrée

 

Qualité de l’animation

Engagements

1.   Le staff d’Unité est le garant, en collaboration avec les staffs, de la qualité de l’animation.

2.   Veiller à la formation de chaque animateur (Pi Day’s, T1, T2, T3, BEPS).

3.   Contribuer à l'épanouissement de chaque scout et de chaque animateur : analyser et encourager tant  les projets individuels que ceux des sections.

Projets

·         Organiser des temps de réflexion et d’échange en unité sur les grandes étapes de la vie scoute (promesse, MPL, temps de la mue, quali, engagement, evoli, totemisation, etc…)

·         Organiser une réflexion sur la notion de service.

·         Rembourser l’intégralité des frais d’inscription des animateurs aux formations.

·         Organiser le regroupement des grands camps dans des zones choisies en unité. Coordonner au maximum les dates de début et de fin de camp.

·         Sensibiliser aux pratiques alimentaires lors des camps et week-end. (Obligation TU 1 an / 2)

·         Encourager les chefs à connaître les besoins liés aux domaines de développement des enfants : affectif, physiologique, moral et spirituel par des animations de sens ou des formations.

 

Partenaires de l’unité

Engagements

1.   Soutenir les différents staffs dans leurs relations avec les parents (réunions des parents, …), mettre en exergue l'engagement bénévole et qualitatif des staffs.

2.   Encourager la création et le maintien de liens entre les parents et l’unité et ses staffs.

3.   Gérer de manière efficiente et durable le local et le matériel en partenariat avec tous (AOP, staffs, parents partenaires)

4.      Entretenir des relations avec les acteurs extérieurs : Les Scouts, le voisinage, la paroisse et les instances communales. 

5.      L’unité fait partie du Mouvement scout et encourage ses membres à participer à la vie et aux événements du Mouvement. 

Projets

·         Entretenir les liens avec d’autres unités de BAB, d’abord via les relais.

·         Elaborer des moments de rencontre avec les parents qui pourraient prendre de multiples formes : journée des parents au camp, un BBQ avec les parents par section, etc.

Création d’une route qui aurait vocation à réintégrer progressivement l’unité dans le tissu associatif local.

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